Inviter votre équipe sur 123avis.pro : rôles admin et collaborateur

Jusqu’ici, un compte 123avis.pro n’avait qu’un seul utilisateur : celui qui l’avait créé. Si un employé devait envoyer des demandes d’avis, il fallait lui confier les identifiants du compte entier, factures et paramètres compris. Avec le mode équipe, vous invitez désormais vos collègues avec un accès adapté à leur rôle.

Deux rôles

• Administrateur : accès complet, comme le créateur du compte. Il gère les enseignes, l’abonnement, les paramètres et l’équipe elle-même.
• Collaborateur : accès aux outils du quotidien (demander un avis, consulter le tableau de bord, imprimer un QR Code…) sans jamais voir ni modifier la facturation, l’abonnement ou les paramètres du compte.

Un collaborateur, des enseignes précises

Si votre compte gère plusieurs enseignes (voir notre article sur le mode multi-enseignes), chaque collaborateur peut être rattaché à une ou plusieurs d’entre elles seulement. Le responsable d’un seul restaurant du groupe n’a ainsi accès qu’aux données de son établissement, jamais à celles des autres.

Comment inviter quelqu’un

Depuis la page Équipe, indiquez l’email de la personne, son rôle, et si elle est collaborateur, cochez les enseignes concernées. Elle reçoit un email avec un lien à usage unique : elle choisit son mot de passe et accède aussitôt à son espace, cantonné à ce qui lui a été accordé.

Des clés API personnelles

Chaque membre de l’équipe dispose désormais de sa propre clé d’API et de son propre connecteur pour Claude ou ChatGPT, plutôt que de partager une clé unique pour tout le compte. Une clé personnelle n’agit que sur les enseignes accordées à son propriétaire : si elle fuit ou doit être révoquée, le reste de l’équipe continue de travailler normalement.

Suivre l’activité de l’équipe

Un nouvel onglet Stats, réservé aux administrateurs, affiche les envois et les scans de QR Code dans le temps, avec trois façons de les regrouper : par enseigne, par type d’envoi (SMS, email, scan) ou par collaborateur.

Le mode équipe est disponible sur toutes les offres, y compris l’offre gratuite. Créer un compte gratuit.